Retningslinier for
Utamaduni Kulturforenings U-kasse
Baggrund:
Utamaduni Kulturforening foretog i 1996 nogle vedtægtsændringer som
indebar, at foreningen bedre var i stand til at være katalysator for spændende
kultur-projekter og være medansøgere om støtte til aktiviteter i
Tanzania hos diverse sponsorer.
På sommerlejren -98, blev det diskuteret og foreslået, at den kunne
finansieres ved en stigning i deltagergebyret, hvilket blev positivt
modtaget på forårets generalforsamling. Der er et åbenlyst ønske fra både
foreningens bestyrelse, generalforsamlingen og mange medlemmer, at
U-kassen bliver oprettet, og financierers som foreslået på lejren.
U-kassens hovedformål:
Hovedformålet med U-kassen er at medvirke til støtte for aktiviteter,
der hjælper til en løsning af grundlæggende menneskelige behov primært
i tanzanianske landdistrikter, blandt foreninger og kulturgrupper.
Hvem kan søge U-kassen:
Dansegrupper og enkeltmedlemmer af Utamaduni Kulturforeningen.
Hvad kan der søges til:
Vand, fødevarer, sundhed og organisation inklusive administration samt
samarbejde med kulturgrupper.
Hvornår kan der søges:
1. november og 1. juli. Målet er at styringsgruppen kan nå at
behandle ansøgningerne så beslutning om støtte kan offentliggøres på
henholdsvis lejren og julemødet.
U-kassens styringsgruppe:
Fem personer, med en repræsentant fra kulturforeningens bestyrelse.
Styringsgruppen er selvsupplerende, men udnævnelser og ændringer i
styringsgruppen skal tiltrædes af Utamaduni Kulturforeningens bestyrelse.
Kompetence:
Styringsgruppen modtager og sagsbehandler ansøgninger til U-kassen.
Styringsgruppen indstiller og begrunder ansøgninger til at modtage støtte,
eller meddeler afslag.
Styringsgruppen indstilling om støtte tilstilles Utamaduni
Kulturforeningens bestyrelse, som på baggrund af indstillingen træffer
den endelige afgørelse om støtte.
Offentlighed:
Udover at indstille ansøgninger, er det styringsgruppens opgave at
indhente information om støttede projekter. Styringsgruppen udarbejder et
selvstændigt årsregnskab, som tillæg til Utamaduni Kulturforeningens årsregnskab.
Styringsgruppen udarbejder en årsberetning over sine aktiviteter i årets
løb. Årsberetningen bringes i Utamaduni Kulturforeningens Nyhedsbrev.
Ikrafttræden og opløsning:
U-kassen oprettes og nedlægges ved en generalforsamlingsbeslutning i
Utamaduni Kulturforeningen.
Ved nedlæggelse af U-kassen tilfalder eventuelle ubrugte midler Utamaduni
Kulturforeningen.
Kapital:
I en forsøgsperiode på 2 år (2000-2001) modtager U-kassen et årligt
tilskud fra kulturforeningen på op til 25.000 kr. som søges finansieret
ved en forhøjelse af deltagerbetalingen på 100 kr.
Disse retningslinier blev første gang præsenteret ved foreningens
junimøde i Emmelev, og blev efterfølgende bragt i "Utamaduni News"
under lejren 99, således at indlæg og holdninger fra lejren kunne indgå
i den efterfølgende beslutningsdebat, og blev efterfølgende godkendt på
generalforsamlingen 2000 som et to-årigt forsøg.
På generalforsamlingen sidste år blev det vedtaget, at ansøgninger
til U-kassen behandles to gange årligt, og skal være indsendt - enten
til Utamadunis bestyrelse eller til et medlem af U-kassens styregruppe
hhv. 1. november og 1. juli.
U-kassen træder derpå sammen dels på sommerlejren, dels på julemødet
for at behandle ansøgningerne.
Opstår der habilitetsproblemer mellem ansøgninger og U-kassens
medlemmer, vil der ved disse to anledninger blive indkaldt ad hoc
deltagere i U-kassen til behandling af sagerne.
Medlemmer at Styringsgruppen for U-kassen:
- Svenn Strunk, Biblioteket og projektgruppen
- Maria Folker, Socks showgruppen
- Mette Sumo, 1.hjælp og medlem af bestyrelsen
- Trine Naja, Baren
- Jannie Chris Jørgensen, Kulturen
Konkakt til U-kassen
Siden er senest redigeret
marts, 2007
.
| 
